| Step 1 |
捐贈（款）人 -> 選定捐贈（款）用途（請各單位協助） |
辦理地點 |
各單位辦公室 |
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| Step 2 |
捐贈（款）方式（請總務處出納組協助）
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辦理地點 |
行政大樓1樓
總務處出納組 |
| 1.現金；2.支票或匯票；3.電匯；4.其他資產 |
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| Step 3 |
1.現金：請直接送至本校總務處出納組（請註明捐款用途）
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辦理地點 |
行政大樓1樓
總務處出納組
行政大樓5樓
公共事務室 |
2.支票或匯票：抬頭請寫「輔英科技大學」，並加劃橫線註明「禁止背書轉讓」，連同本捐款單，以掛號郵寄本校公共事務室（請註明捐款用途）
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3.電匯：
捐款專戶：中國信託商業銀行鳳山分行
戶名：輔英科技大學，
帳號：229540036593，
請將匯款單正本連同本捐款單，以掛號郵寄本校公共事務室
（請註明捐款用途）
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4.其他資產：請先聯繫本校 公共事務室（請註明捐款用途）
郵寄地址：831高雄縣大寮鄉進學路151號 輔英科技大學公共事務室 收 |
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| Step 4 |
捐贈（款）人資料（單位、姓名、電話、地址…）登錄） |
辦理地點 |
行政大樓1樓
總務處出納組 |
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| Step 5 |
開立扣稅正式證明文件
1.開立統一收款收據
2.將捐款金額存入專戶
3.登錄捐款記錄簿
4.依本校「各界捐贈使用管理暨致謝要點」，寄發以創辦人及校長具名之謝卡及收據予外界捐贈（款）人 |
辦理地點 |
行政大樓1樓
總務處出納組 |
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| Step 6 |
編製月報表
1.捐款記錄簿
2.捐款收入明細月報表
3.捐款收支結餘明細月報表 |
辦理地點 |
行政大樓1樓
總務處出納組 |
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| Step 7 |
每月呈核後，編製捐贈（款）芳名錄上傳網頁，公告週知 |
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