月份

工作內容說明

八月

1. 提醒相關學系科學位學程電話關懷日間暨進修部二技獨招、四技進修部獨招、二技進修部聯合登記分發、日間部四技聯合登記分發、進修部四技聯合登記分發及五專聯合登記分發錄取新生。
2. 辦理五專聯合登記及大學部錄取新生歡迎會。
3. 參考前一學年度招生宣傳活動之實體經驗及各參與人員之建議，編修本學年度之招生宣傳活動計畫及招生宣傳活動辦理原則。
4. 本學年度招生宣傳活動經費申請。
5. 各學院系科學位學程可自訂條件或依據註冊組所提供之新生註冊數據擬定本學年度預計將邀請至本校參觀之重點學校，以利本室先行進行經費分配。
6. 彙整各學系科學位學程新生電訪記錄表上呈主任。
7. 完成招生宣傳任務工作小組召募。

十月

1. 請各學院提供所屬學系科學位學程最具代表性之特色，本室室將配合學校整體特色及招生業務組所提供之相關資料印製五專及大學部招生宣傳單張（即Q&A）。
2. 配合本校碩士班甄試入學日程，製作碩士班招生宣傳海報，供相關學系郵寄至生源學校或職場供考生取閱
3. 完成招生宣傳活動輔導手冊之印製。
4. 確定本學年度所使用之招生宣傳品。

十一月

1. 辦理招生宣傳任務工作小組培訓及新生電訪話術訓練課程。
2. 彙整各學系碩士班錄取新生歡迎信並進行印製。
3. 辦理校慶相關活動-校長有約。

十二月

1. 提醒相關學系電話關懷碩士甄試錄取新生，並郵寄錄取新生歡迎信予各錄取新生。
2. 郵寄新年賀卡予各招生宣傳重點學校。
3. 教務處針對五專四年級學生進行升學意願調查。

一月

1. 郵寄本校招生宣傳簡介、海報及招生Q&A至全國各國、高中（職）學校輔導室，供學生取閱。
2. 各學院統一向公共事務室申請招生宣傳簡介、海報及招生Q&A並郵寄至生源學校或其他單位。
3. 完成第一學期經費核銷，並申請第二學期之招生宣傳活動經費。
4. 彙整並統一印製各學系科學位學程主任及學長姊將寄予各管道錄取新生之錄取新生歡迎信。
5. 辦理招生宣傳學生志工培訓課程。

三月

1. 辦理五專免試入學錄取新生歡迎會。
2. 辦理校內二技升學博覽會。
3. 陸續參加「各國高中職學校招生宣傳博覽會、班級暨團體宣導活動」

五月

六月

1. 提醒相關學系科學位學程電話關懷碩士暨碩士在職專班、二技及四技技優甄審、五專聯合甄選入學及運動績優生錄取新生。
2. 辦理五專聯合甄選錄取新生歡迎會。
3. 核發感謝狀及場次證明。
4. 陸續參加「各國高中職學校招生宣傳博覽會、班級暨團體宣導活動」

七月

1. 提醒相關學系學位學程電話關懷二技日間部聯合分發錄取新生。
2. 裝日間部各學制聯合登記分發管道錄取新生歡迎信函。