※ 學位論文著錄格式
　 依據本校學位論文格式規範 (100-10-12更新)規定。
※ 電子學位論文繳交程序(詳細說明，請參閱 研究生論文上傳 )
  1. 依據本校「輔英科技大學 圖書館學位論文蒐集實施要點」規定。研究生畢業離校時，須上傳論文全文電子檔至本校圖書館，以供全校師生查閱。提交論文時，請以公開利用為原則，若延後公開則需訂定合理期限，其期限至多5年，且應避免永不公開之情況
  2. 研究生需自行登錄「輔英科技大學學位論文系統」
    網址：http://lib.fy.edu.tw/master_statement/master_statement.html
  3. 論文檔案格式以國家圖書館建議之檔案格式PDF(Portable Document Format)
  4. 輸入論文基本資料、上傳論文全文PDF檔，便完成電子論文上傳作業。
  5. 審核結果
    ˙ 圖書館會隨時將審核的結果e-mail通知您。
    ˙ 您也可以至網站(論文查詢)處查詢，如發現資料庫已有您的姓名與論文資料，則表示論文已通過
  6. 檔案上傳後，請繳交紙本論文(精平裝各1本)及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書 至圖書館審核，圖書館將於三個工作日內完成審核(急件半天，但仍以繳交順序依序審核)。審核無誤後，系統會自動寄「論文 核准通知」。再請親自至圖書館二樓圖書服務組辦理離校手續。
  7. 若「未通過審查」，館員會聯繫研究生更正錯誤項目或重新上傳電子檔。
※ 授權書

　研究生必須同意無償授權本校將其電子論文之全文資料作為數位典藏之用，不提供其他營利服務
˙ 輔英科技大學學位論文及機構典藏授權書 (裝訂於紙本論文內頁)
˙ 國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書
　請填妥相關資料，並親自簽名。
※ 圖書館離校辦理事項
  1. 歸還本校所借圖書資料及結清圖書或視聽資料之欠款。
  2. 歸還向他校圖書館所借閱的圖書資料和結清館際合作申請件的欠款。
  3. 研究生需完成本校電子學位論文繳交作業，並親自到本校辦理繳交紙本論文及 國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書。
  4. 如本人不克前來辦理離校手續，請填寫委託書並請備妥委託人及受委託人之個人身份證明文件及其他離校相關證件。(授權書需由本人簽署，不得委託他人代簽)
※ 與圖書館聯絡
  • 聯絡電話 ：(07) 781-1151
  • 論文轉檔及審核問題 ：請洽圖書館圖書服務組，分機 2810 黃麗娟小姐。
  • 忘記密碼或密碼問題： 請洽圖書館資訊技術組，分機 2820 孫錦櫻老師。